La production audiovisuelle avec live streaming occupe une place de plus en plus importante dans l’organisation d’un événement, en raison de son rôle pour étendre la portée de l’événement et en améliorer l’impact. Elle n’est plus simplement un complément, mais souvent une dimension essentielle de la stratégie globale de l’événement, permettant de toucher un public plus large, au-delà des participants sur place.

Dès la phase de planification, la production audiovisuelle est intégrée pour déterminer les besoins techniques, la mise en scène et la structure narrative visuelle. Cela implique une étroite collaboration avec le chef de projet événementiel et les autres équipes logistiques et créatives. L’objectif est d’assurer que tous les aspects visuels et sonores sont optimisés à la fois pour les participants présents et pour ceux qui suivent l’événement en ligne.

Entre autres métiers du secteur événementiel participant activement à la réussite de l’événement, le pôle audiovisuel est responsable de la captation en direct de l’événement, en mettant en place un ensemble de caméras stratégiquement positionnées pour capter les moments clés : discours, performances, interactions du public, et même coulisses. Cette captation, gérée par des opérateurs caméra et un réalisateur live, permet de créer un flux vidéo dynamique en temps réel, offrant aux spectateurs en ligne une expérience à distance grâce au technicien streaming qui est responsable de la diffusion du flux vidéo sur des plateformes en ligne (YouTube, Facebook Live, Twitch ou des plateformes privées). Il s’assure que la connexion Internet et les équipements d’encodage vidéo sont fiables pour une diffusion continue et de haute qualité. L’ingénieur du son s’assure que la qualité sonore est optimisée pour une diffusion en ligne, où la clarté du son est aussi cruciale que l’image. Les ajustements du volume, des balances et la synchronisation avec les images en direct sont gérés avec finesse pour offrir une expérience sonore cohérente.

Dans le cadre d’événements complexes ou de grande envergure (concerts, conférences, lancements de produits, gaming …), la production audiovisuelle ne se limite pas à la simple retransmission de ce qui se passe sur scène. Elle inclut souvent des animations graphiques, des vidéos préenregistrées et des interviews en direct pour enrichir l’expérience des spectateurs en ligne. Le réalisateur coordonne ces éléments visuels en collaboration avec d’autres équipes pour créer un flux visuel attrayant et cohérent.

La production audiovisuelle avec live streaming est aujourd’hui un pilier de l’organisation d’un événement, car elle transforme la façon dont celui-ci est perçu et partagé. Elle contribue à la réussite globale en rendant l’événement accessible à une audience plus large, en optimisant l’expérience en ligne, et en créant des contenus de valeur qui peuvent être utilisés après l’événement. Cela implique une coordination parfaite entre les équipes techniques, logistiques et créatives pour garantir que tout fonctionne de manière fluide et en continu.